كيفية إنشاء بريد إلكتروني إحترافي بإسم موقعك وربطه مع gmail

إضافة أيقونة الواتساب إلى الووردبريس

البريد الإلكتروني الإحترافي هو بريد إلكتروني يستخدمه الأفراد والشركات للتواصل في المجال المهني, غالبا ما يكون البريد الإحترافي مرتبطا بعنوان الموقع مثل : contact@google.com أو كما نستخدم نحن في موقعنا contact@school-wp.net . في هذه المقالة سنتعرف على كيفية إنشاء بريد إلكتروني إحترافي وربطه ب gmail بحيث نستطيع إرسال رسائل واستقبالها من البريد الإحترافي باستخدام منصة gmail.

فوائد البريد الإلكتروني الإحترافي

الظهور باحترافية : يساعدك البريد الإحترافي على الظهور باحترافية أمام العملاء, فعندما ترسل بريد لشخص معين باستخدام البريد الإحترافي الذي يحمل إسم الموقع فإنك تظهر مدى جديتك واحترافيتك في العمل, سيؤدي ذلك لتجاوب العملاء مع رسائلك, عكس استخدام البريد العادي فإن العديد منا يتجاهله.

تعزيز الثقة مع عملائك : يمكن للبريد الإلكتروني الإحترافي أن يساعد في بناء ثقة العملاء والشركاء التجاريين، حيث يفضل الأشخاص التعامل مع عناوين بريد إلكتروني مخصصة للشركة أو العلامة التجارية بدلاً من حسابات البريد الإلكتروني الشخصية.

عزيز الهوية التجارية : يُعتبر استخدام بريد إلكتروني احترافي مع اسم الشركة جزءًا من بناء الهوية التجارية، مما يعزز الانطباع الاحترافي للعملاء والشركاء التجاريين.

تعزيز الإعلان والتسويق : يمكن استخدام البريد الإلكتروني الإحترافي كأداة فعالة في استراتيجيات التسويق والإعلان، مثل إرسال رسائل ترويجية أو رسائل إخبارية إلى العملاء والمستهدفين, يساعد أيضا في زيادة التفاعل مع رسائلك الترويجية.

خطوات إنشاء بريد إلكتروني إحترافي

فيما يلي سنتعرف على طريقة إنشاء بريد إحترافي وربطه مع gmail خطوة بخطوة:

الخطوة الأولى : شراء الإستضافة

للحصول على بريد إلكتروني إحترافي نحتاج إسم نطاق و خدمة البريد الإحترافي, لكننا عوض أن نشترك في كل خدمة لوحدها سنقوم بالإشتراك في خطة إستضافة تتضمن جميع هذه الخدمات.

شركة hostinger من أفضل شركات الإستضافة التي توفر خطط متكاملة للحصول على إسم نطاق و بريد إلكتروني إحترافي.

توفر خطط إستضافة hostinger إمكانية الحصول على إستضافة ويب يمكنك بناء عليها موقعك, إسم نطاق مجاني لمدة سنة, إمكانية إنشاء بريد إلكتروني إحترافي بعدد لا متناهي.

إختر الخطة المناسبة بالضغط على add to cart بعد ذلك ستظهر لك واجهة قم باختيار المدة المناسبة لك, بعدها قم بإدخال معلومات الدفع.

للحصول على تخفيض في سعر الإستضافة قم بإدخال كود الخصم هذا ARABWEB الذي سيجعلك تستفيد من خصم 7%

الخطوة الثانية : إنشاء بريد إلكتروني إحترافي

بعد التسجيل في hostinger نتوجه في الأعلى ل قسم emails ثم نضغط على manage على إسم النطاق الذي نريد إنشاء عليه البريد الإحترافي كما يظهر في الصورة :

بعد ذلك ستظهر هذه الواجهة نضغط على Email Acount.

ستظهر الصفحة الثانية نضغك على create new email لإنشاء بريد جديد.

بعد ذلك نقوم بإدخال المعلومات التالية :

  • 1 إسم البريد
  • 2 كلمة السر
  • 3 بريدك الإلكتروني العادي لاستعادة كلمة السر في حالة نسيانها
  • 4 نضغط لإنشاء البريد

بعدها سيتوجه بنا إلى لوحة تحكم البريد الإلكتروني يمكننا البدء في إرسال واستقبال الرسائل باستخدام البريد الإلكتروني.

الخطوة الثالثة : ربط البريد الإلكتروني الإحترافي مع gmail

تساعدك هذه الميزة في إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني الإحترافي على منصة gmail.

لربط البريد الإحترافي نتوجه أولا لمنصة gmail, ثم نقوم بالضغط على أيقونة الإعدادات الموجودة في الأعلى, نضغط بعدها على كلمة see all settings.

بعد ذلك ستظهر لنا واجهة أخرى نضغط في الأعلى على account and imports ثم نضغط على add a mail account كما يظهر في الصورة.

بعد ذلك نختار ستظهر لنا هذه الواجهة نقوم بإدخال البريد الإلكتروني ونضغط على next, تظهر لنا الواجهة الثانية مرة أخرى نضغط على next.

الخطوة الموالية سنقوم بالعودة إلى واجهة hostinger ثم نضغط على configure desktop app.

بعدها ستظهر لنا هذه الواجهة لنقوم بربط هذه المعلومات مع gmail نعود ل gmail ونقوم بإدخال معلومات ingoing server.

الخانة 1 نقوم بإدخال البريد الإلكتروني.

الخانة 2 نقوم بإدخال كلمة السر التي وضعناها سابقا.

الخانة 3 نقوم بإدخال معلومات pop server الموجودة في قسم ingoing server على hostinger كما يظهر في الصورة أعلاه.

الخانة 4 ندخل port الموجود لدينا ضمن المعلومات.

بعدها نقوم بتفعيل الخيار الثاني Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail. لتفعيل ssl عند استقبال الرسائل.

ونقوم بتفعيل أيضا الخيار الثالث Label incoming messages لتمييز الرسائل القادمة للبريد الإلكتروني من الرسائل العادية التي تأتي من البريد العادي.

بعدها نضغط على add account.

نقوم الآن بإدخال معلومات outgoing كما يظهر في الصور التالية

الخانة 1 : ندخل عنوان smtp server

الخانة 2 : نقوم بإدخال البريد الإلكتروني

الخانة 3 : الباسوورد

الخانة 4 : عنوان port الخاص ب ssl كما هو في لوحة هوستنجر 465

هذا كل ما في الأمر بعدها سيتم الربط بنجاح مع gmail

كيفية إرسال الرسائل عبر البريد الإلكتروني الإحترافي من خلال gmail

إذا أردنا إرسال أي رسالة باستخدام البريد الإحترافي نضغط على كلمة from لاختيار البريد الإلكتروني الذي نريد إرسال منه الرسائل, ثم نختار البريد الإحترافي.

خاتمة

في الأخير كانت هذه طريقة إنشاء بريد إلكتروني إحترافي وربطه مع gmail, إذا حصل معك أي خطأ بإحدى الخطوات لا تتردد في الإتصال بنا

«
»

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *